お別れの会(大規模)-証券業

思い出の場所を会場に選んだ大規模なお別れの会 思い出の場所を会場に選んだ大規模なお別れの会

お別れの会 ご遺族の意向を踏まえ、
思い出の場所を会場として
選択したお別れの会
証券業大手 元社長

利用式場
ホテルニューオータニ
(東京)
〔東京都千代田区〕
参列者
1,200
宗教
無宗教
会食
社葬
総額費用
3,000万円

会場の選定には、キャパシティや利便性などさまざまな要素を総合的に検討することになりますが、この事例では、故人やその家族に縁のあった場所を選定したことで、より故人らしさが表現できました。

事前に綿密な打合せを行った大規模なお別れの会

事前の綿密な打合せ

故人は入退院を繰り返しておられ闘病生活が長かったため、生前よりA社の総務担当者とご家族の双方と何度も連絡を取り、もしもの時の対応について綿密に打合せを実施してきました。
密葬については、「訃報をオープンにするか否か」「会場はどこにするのか」など、決めなくてはならない事柄がいくつもありましたが、事前に打合せをしていたおかげで、スムーズに話が進みました。

最終的には告知をオープンにすることとし、密葬と言えどもかなりの参列者数になりそうなことや、交通のアクセスを考慮して、密葬会場は都心の寺院を選びました。

ご遺族のご意向と
参列者の利便性を
重視した本葬の
会場選び

ご遺族のご意向を尊重していくという基本方針のもと、社葬の会場はご遺族からの希望で、生前に故人がよくご利用され、お嬢様が結婚式を挙げられたホテルに決定しました。
会社としても、取引先企業の数からかなり多くの参列者が予想されること、多くのVIPに時間的な拘束を強いないこと、そして交通の利便性に優れていることから、会場選びについては意見が一致しました。

また、駐車場の確保が容易な点や天候に左右されず空調設備が整っている点も大きなポイントでした。
形式は無宗教葬・式典なしのお別れの会で、献花後にお食事を召上っていただくスタイルを取ることになりました。

お嬢様が結婚式を挙げたホテルで行った大規模なお別れの会

思い出の場所で故人を偲ぶ
数多くの参列者

密葬には会社関係者やOBをはじめ、故人と親しかった友人知人も多数ご参列されたため、A社では多くの社員が式の運営をお手伝いしました。
その後すぐに本葬となるお別れの会の本格的な準備に取りかかりましたが、会社OBの方へのご案内をどこまでの範囲にするかというところは、大変苦慮されたようです。

結局、故人は社員に大変親しまれていた方であったことから、案内については制限せず、参列はそれぞれの意思に任せるかたちにしました。
実際、お別れの会には多数の参列者がお越しになり、故人を偲んでいかれました。

結果としてご遺族からは、故人の思い出の場所でスマートな形式でとりおこなってくれた、ということで感謝のお言葉をいただけております。

担当者から

大規模なお別れの会担当:公益社 伊達 靖博 首都圏 法人営業部門
伊達 靖博
首都圏 法人営業部門

生前より綿密に打合せを実施し、密葬からお手伝いさせていただいたことで、ご遺族と担当者との信頼関係が増し、決めなくてはならない多くの事柄もスムーズに決めることができました。ご遺族の意向を尊重しながら、企業としてもすべきことをしっかり行った結果、多くの方々が参列して故人とお別れをすることができ、またご遺族・企業側双方にもご満足いただけたケースだったと思います。

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