まずは、お気軽にご相談ください
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24時間365日受付
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お別れの会のプロがお応えいたします。
お別れの会に特化した「オンライン参会者管理システム」
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お別れの会の受付管理をはじめ、案内状の送付・集計・リアルタイム出欠確認など
担当者の負担を大幅に軽減するオンラインシステムです。
初めての方でもすぐにご利用いただけます。
お別れの会の運営で直面する
「お困りごと・お悩み」
突然の対応が求められる「お別れの会」は、企業の秘書・総務担当者にとって大きな負担となる業務の一つです。通常業務に加えて、大量の出欠管理や受付対応が発生するため、煩雑な作業が発生しやすくなります。
従来の運営方法では、紙の返信ハガキでの出欠確認、手作業でのリスト集計、名刺・記帳カードを用いた 受付・回収、そして手作業での来場者集計と、膨大な時間と人手を要していました。
準備期間
案内収送付
リストの不備によるVIPの急ぎ追加対対応が発生
出欠集計/人員確認
返信ハガキにした為、集計が手作業となり、時間を要した
旧漢字や崩し文字などの記載内容の解読が必要となった
進捗報告
集計作業が追い付かず、役員への報告に時間を要した
お別れの会当日
人員確保
受付業務にさける人員が不足
来場者対応
受付対応に時間を要し、混雑しお待たせしてしまった
来賓者対応
来賓者の来場を見落としてしまった
お別れの会終了
出欠集計/人員確認
他部署への集計作業の応援を要請（理解を得るまで時間を要した）
集計作業が追い付かず、翌日からの挨拶周りに支障が出た
お悩みを軽減・解決できる
3つの特徴
出欠の
"デジタル化"対応
参会者の出欠 申込がオンラインで完結
クラウド一元管理でリアルタイムな
参加状況が共有可能です。
作業時間削減
受付の
"QRコード対応"
QRコードをスキャンするだけで
受付が完了します。
手作業・細かな目視が不要。
人員の削減
参加者管理の
"リアルタイム"
当日の参会者の来場有無を
システム上で確認可能です。
担当者ごとの紙資料で突合作業も不要。
情報共有の効率化
従来と導入後のイメージ
導入企業のリアルな声
実際に「参会者管理システム」を利用した皆さまの声・感想をご一読ください。
出欠をデジタル化
- 出欠がタイムリーに確認できるのは助かった。
- 各部署から問いあわせが寄せられるので打ち間違い・読み間違いから解放された。デジタルに越したことはない。
受付をQRコードにて対応
- 前回は会終了後も集計係の業務 だけが残ってしまったが、今回は全く問題なかった。
- 受付係に余裕ができたことにより、参会者ひとり一人にお声掛けが出来たことはよかった。
正確な出欠状況の確認が可能
- 来賓者の見落とし防止には非常に有効であった。
- 控室の役員に担当企業の来場を伝えるメールが届く機能は便利だった。
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